Giới thiệu
Khi người nước ngoài muốn thành lập và điều hành công ty tại Nhật Bản, visa quản lý kinh doanh (経営・管理ビザ) là loại visa cần thiết.
Tuy nhiên, để được cấp phép, không chỉ cần thành lập công ty mà còn phải chứng minh tính ổn định và khả năng duy trì kinh doanh.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết tiêu chí “tính ổn định” mà Cục Xuất nhập cảnh (東京入管 và các cục địa phương) xem xét, và cách tránh bị từ chối visa.
1. “Tính ổn định và khả năng duy trì” là gì?
Trong thẩm định visa quản lý kinh doanh, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xem xét:
- Doanh nghiệp không dễ dàng phá sản trong thời gian ngắn
- Doanh thu dự kiến có thể duy trì ổn định
- Lợi nhuận đủ để đảm bảo cuộc sống cho người quản lý
2. 5 yếu tố Cục xuất nhập cảnh đánh giá
(1) Tính thực tế của kế hoạch kinh doanh (kế hoạch kinh doanh visa Nhật Bản)
- Dự báo doanh thu, lợi nhuận trong 3–5 năm
- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Lý do và căn cứ của các con số dự báo
(2) Tình hình vốn và kế hoạch tài chính
- Vốn điều lệ hoặc số dư ngân hàng ban đầu
- Nguồn vốn lưu động
- Kế hoạch vay vốn và khả năng trả nợ
(3) Hợp đồng và khách hàng
- Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng đã ký
- Biên bản ghi nhớ với đối tác
- Danh sách khách hàng tiềm năng
(4) Văn phòng và nhân sự
- Văn phòng riêng (không dùng chung với nhà ở)
- Nhân viên thường trực (full-time)
- Cơ cấu tổ chức và vận hành
(5) Năng lực và kinh nghiệm của người quản lý
- Kinh nghiệm trong ngành liên quan
- Thành tích hoặc chứng chỉ chuyên môn
- Khả năng giao tiếp tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
3. Các lý do thường bị từ chối hồ sơ
- Kế hoạch kinh doanh mơ hồ, thiếu số liệu cụ thể
- Dự báo doanh thu phi thực tế, không có căn cứ
- Không có hợp đồng hay khách hàng cụ thể
- Thiếu vốn dẫn đến rủi ro dừng hoạt động sớm
- Thiếu kinh nghiệm quản lý hoặc chuyên môn
4. Cách tránh bị từ chối visa quản lý kinh doanh
- Chuẩn bị khách hàng và đối tác trước khi mở công ty
- Cung cấp hợp đồng, báo giá làm bằng chứng
- Chứng minh kinh nghiệm và kỹ năng quản lý
- Nhờ sự hỗ trợ của luật sư hoặc kế toán viên khi lập kế hoạch
- Đảm bảo vốn lưu động ngoài vốn điều lệ
Kết luận
Trong hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh Nhật Bản, chứng minh tính ổn định và khả năng duy trì kinh doanh là yếu tố then chốt.
Hãy chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, tài chính, khách hàng và chứng minh năng lực cá nhân một cách rõ ràng để thuyết phục Cục Xuất nhập cảnh rằng “doanh nghiệp này sẽ thành công và tồn tại lâu dài”.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cùng sự hỗ trợ từ chuyên gia sẽ giúp tăng tỉ lệ đậu visa và tránh rủi ro bị từ chối.
コメント