【2026年最新版】外国人採用マニュアル|企業が知るべきビザ種類・採用手続・違法リスクを行政書士が解説

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外国人採用は「人手不足対策」ではなく「経営戦略」の時代へ【2026年版】

少子高齢化が進む日本では、外国人採用はすでに一部の業界の特例ではなく、全業種共通の経営戦略になっています。

一方で、当事務所では以下のような相談が頻繁にあります。

  • 「在留資格の確認をせずに採用してしまった」
  • 「就労ビザが不許可になった」
  • 「特定技能の支援義務を理解していなかった」

外国人採用は“知らなかった”では済まされない分野です。

この記事では、**2026年の最新運用に対応した「企業向け外国人採用の完全マニュアル」**を、行政書士の実務視点で解説します。


外国人採用に関係する3つの法律

外国人雇用は、以下の法律が同時に適用されます。

  • 出入国管理及び難民認定法(入管法)
  • 労働基準法・労働契約法
  • 社会保険・税法

ここで最もリスクが高いのが 入管法違反(不法就労助長罪) です。

不法就労助長罪とは?

  • 3年以下の懲役
  • または300万円以下の罰金
  • 企業名が公表されるケースもあり

✅ 採用前の「在留資格チェック」を怠っただけで、企業側が刑事責任を負います。


企業が採用できる在留資格・できない在留資格

✅ 採用できる代表的な在留資格

在留資格主な職務内容
技術・人文知識・国際業務IT、営業、経理、事務、通訳
特定技能介護、外食、建設、農業など
経営・管理会社経営
介護介護福祉士

❌ 原則「採用できない在留資格」

  • 留学
  • 短期滞在
  • 文化活動
  • 研修

これらのまま働かせると即「不法就労」です。


採用前に企業が必ず確認すべき5項目

  1. 在留カードの有効期限
  2. 在留資格の種類
  3. 資格外活動許可の有無
  4. パスポートとの一致
  5. 職務内容とビザの整合性

✅ この確認を怠ったことで、企業側だけが処分された事例も多数あります。


技術・人文知識・国際業務(技人国)採用マニュアル【企業向け】

技人国は最も利用されている就労ビザですが、不許可も最も多いビザです。

✅ 技人国で採用できる職種

  • ITエンジニア・SE
  • 営業・人事・経理・総務
  • マーケティング・企画
  • 通訳・翻訳・貿易業務

❌ 工場作業・清掃・飲食ホール・倉庫作業は不可


✅ 技人国「3つの許可条件」

  1. 学歴と業務内容の関連性
  2. 会社の経営安定性
  3. 日本人と同等以上の給与

給与目安(2026年)

学歴月給目安
専門卒18~22万円
大卒22~26万円

留学生を新卒採用する場合の流れ

1️⃣ 内定
2️⃣ 雇用条件通知書作成
3️⃣ 技人国への変更申請
4️⃣ 審査(1~3か月)
5️⃣ 許可 → 正社員雇用開始


✅ 【超重要】2026年4月就労の申請時期

入管の最新運用では、

2026年4月に就労開始する場合、2025年12月~2026年1月末までの申請が「強く推奨」されています。

2~3月の申請は毎年大混雑し、
4月1日までに許可が間に合わない事例が多数発生しています。


特定技能の企業側注意点(2026年対応)

特定技能は 現場労働ができる貴重な在留資格 ですが、企業の義務が非常に重いのが特徴です。

  • 支援計画の作成義務
  • 生活支援・相談対応義務
  • 日本語学習支援
  • 行政への定期報告

⚠️ 支援義務違反 → 受入停止・改善命令・ビザ更新不可 のリスクあり


不許可・トラブルの典型例【企業責任が問われる】

  • 学歴と無関係な職務で申請 → 不許可
  • 実態は単純労働 → 不許可
  • 給与が低すぎる → 不許可
  • 書類と実態が違う → 更新不許可
  • 在留期限切れを見逃して雇用 → 不法就労

2026年の外国人採用「最新トレンド」

  • ✅ 技人国の審査が年々厳格化
  • ✅ 給与水準・業務専門性のチェックが強化
  • ✅ 特定技能から技人国への切替増加
  • ✅ 留学生の内定取り消しリスク増大

外国人採用で「必ず行政書士に相談すべきタイミング」

  • 初めて外国人採用を行う
  • 留学生を正社員に切り替える
  • 不許可・更新不可が出た
  • 複数名の特定技能を同時採用する
  • 派遣・SESで採用する

採用後の相談は「手遅れ」になるケースが非常に多いです。


まとめ|2026年の外国人採用で失敗しないために

  • ✅ 外国人採用は「経営リスク管理」
  • ✅ 在留資格の誤認は即アウト
  • ✅ 2026年は審査・調査がさらに厳格化
  • 採用前の専門家チェックが最重要

✅ 企業向け無料相談のご案内(集客導線)

  • この外国人、採用できるか不安
  • 就労ビザが取れるか知りたい
  • 特定技能の支援体制を整えたい
  • 留学生を4月から雇いたい

このような企業様向けに
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を実施しております。

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