Ngày đăng: 10/10/2025
Chương 1: Bối cảnh sửa đổi — nhằm nâng cao “độ tin cậy” của việc cấp visa
Cục Xuất nhập cảnh và Quản lý lưu trú thuộc Bộ Tư pháp đã sửa đổi lớn các điều kiện cho tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý” bằng Nghị định thi hành, có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025.
Mục đích của sự sửa đổi này là để rõ ràng hơn trong việc đánh giá xem:
“Doanh nhân người nước ngoài có thực sự tiến hành hoạt động kinh doanh thực chất tại Nhật Bản hay không”
— từ đó đảm bảo độ tin cậy của hệ thống visa.
Trong hệ thống trước đây, có thể đăng ký bằng cách thành lập công ty “giấy tờ” vốn 5 triệu yên, dẫn đến nhiều trường hợp quản lý hình thức và lạm dụng. Việc sửa đổi lần này hướng tới việc chỉ chấp nhận những doanh nghiệp thật sự có thực thể kinh doanh.
Chương 2: 5 điểm chính của sửa đổi (áp dụng từ 16/10/2025)
① Bắt buộc thuê nhân viên làm việc toàn thời gian (mới)
Công ty phải tuyển ít nhất 1 nhân viên làm việc toàn thời gian.
Đối tượng người được tuyển phải là một trong các đối tượng sau đây:
- Người Nhật
- Người có tư cách đặc biệt lưu trú (特別永住者)
- Người có tư cách vĩnh trú (永住者)
- Vợ/chồng người Nhật
- Vợ/chồng người vĩnh trú
- Người có tư cách 定住者
💡 Những người giữ visa “Kỹ thuật・Nhân văn・Kiến thức quốc tế” và tương đương không được tính vào điều kiện này.
Cần đảm bảo việc tuyển dụng đó là thực tế: việc trả lương và hợp đồng rõ ràng, không phải bố trí hình thức.
② Yêu cầu vốn điều lệ được nâng lên “30 triệu yên”
Trước đây vốn tối thiểu là 5 triệu yên, lần sửa đổi này nâng lên 30 triệu yên trở lên.
| Loại hình | Điều kiện yêu cầu |
|---|---|
| Doanh nghiệp (công ty) | Vốn đã góp hoặc tổng vốn đầu tư ít nhất 30 triệu yên |
| Cá nhân kinh doanh | Tổng chi phí đầu tư bao gồm địa điểm kinh doanh, trang thiết bị, chi phí nhân sự… ít nhất 30 triệu yên |
Đối với doanh nhân quy mô nhỏ, đây sẽ là một gánh nặng rất lớn. Tuy nhiên, việc này nhằm lựa chọn những người có hệ thống kinh doanh bền vững, ổn định lâu dài.
③ Yêu cầu năng lực tiếng Nhật (cấp N2 trở lên)
Chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên làm việc toàn thời gian phải có năng lực tiếng Nhật tương đương JLPT N2 (cấp B2) trở lên. Một trong các cách chứng minh như sau:
- JLPT N2 hoặc cao hơn
- BJT đạt 400 điểm trở lên
- Lưu trú tại Nhật 20 năm trở lên
- Tốt nghiệp đại học hoặc trung học Nhật
💡 Vì nhiều thủ tục giấy tờ, hợp đồng, thuế, xin phép… được tiến hành bằng tiếng Nhật, nên yêu cầu này nhằm đảm bảo năng lực thực tiễn trong quản lý.
④ Làm rõ yêu cầu về kinh nghiệm / học vấn
Phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Có bằng thạc sĩ, tiến sĩ, hoặc bằng chuyên môn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh – quản lý
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực quản lý hoặc kinh doanh
Nói cách khác, từ nay trở đi sẽ yêu cầu “kiến thức quản lý hoặc thành tích thực tế”. Những người vừa tốt nghiệp đại học hoặc kinh nghiệm hạn chế sẽ gặp khó khăn nhiều hơn.
⑤ Bắt buộc có cố vấn chuyên môn cho kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh phải được kiểm tra / xác thực bởi các chuyên gia như:
- Chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp (中小企業診断士)
- Kế toán viên công chứng (公認会計士)
- Kế toán thuế (税理士)
※ Việc cho phép người không phải là hành chính sư hoặc luật sư làm dịch vụ có thù lao có thể vi phạm luật hành chính sư.
Qua sửa đổi này, các kế hoạch kinh doanh không thực tế hoặc mô hình hình thức sẽ bị loại trừ; yêu cầu là kế hoạch có căn cứ số liệu, khả thi.
Chương 3: Điểm tăng cường kiểm tra và vận hành
- Xác minh hoạt động kinh doanh thực chất
- Chỉ giao việc thuê ngoài hoặc ủy quyền là không được coi là “quản lý thực chất”
- Tính độc lập của văn phòng kinh doanh
- Dùng nhà ở làm văn phòng thường không được chấp nhận; cần không gian riêng biệt
- Ảnh hưởng tới xin vĩnh trú & visa chuyên gia cao cấp
- Doanh nhân không đáp ứng tiêu chuẩn mới sau này có thể khó xin vĩnh trú
- Kiểm soát hoạt động / thời gian ra khỏi Nhật
- Thời gian ra ngoài dài hoặc không hoạt động có thể bị từ chối gia hạn visa
- Xác minh thuế, bảo hiểm, giấy phép
- Việc nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, xin phép kinh doanh… đều là tiêu chí xét duyệt
Chương 4: Biện pháp chuyển tiếp và lịch trình
| Phân loại | Cách xử lý |
|---|---|
| Đã nộp đơn trước khi sửa đổi | Xét theo tiêu chuẩn cũ |
| Các chủ doanh nghiệp hiện tại | Cho linh hoạt đến ngày 16 tháng 10 năm 2030 |
| Các hồ sơ nộp sau khi có hiệu lực | Áp dụng hoàn toàn tiêu chuẩn mới |
| Chuyển đổi từ visa chuẩn bị khởi nghiệp | Nếu nộp trước thời điểm hiệu lực → áp dụng tiêu chuẩn cũ; nếu sau → tiêu chuẩn mới |
Chương 5: 4 trụ cột cần chuẩn bị cho doanh nhân trong tương lai
- Năng lực tài chính (30 triệu yên)
- Khả năng tuyển dụng (ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian)
- Năng lực quản lý / kinh doanh (học vấn / kinh nghiệm)
- Năng lực tiếng Nhật (cấp tương đương N2)
Chỉ khi đáp ứng cả 4 yếu tố này, mới được công nhận là “doanh nhân có khả năng quản lý bền vững tại Nhật Bản”.
Chương 6: Hỗ trợ từ văn phòng chúng tôi (phục vụ toàn vùng Tokyo 23 quận & khu vực Kanto)
Văn phòng chúng tôi hỗ trợ xin cấp và gia hạn visa Kinh doanh – Quản lý phù hợp với các yêu cầu mới, bao gồm:
- Lập cấu trúc vốn, kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng tiêu chí mới
- Liên kết với chuyên gia (chuyên gia chẩn đoán doanh nghiệp, kế toán thuế) để xác thực kế hoạch kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ chứng minh yêu cầu tiếng Nhật
- Chiến lược chuyển đổi sang vĩnh trú / visa chuyên gia cao cấp trong tương lai
✅ Tỷ lệ cấp visa Quản lý – Kinh doanh: trên 90%
✅ Kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho nhiều quốc gia như Việt Nam, Trung Quốc, Philippines, Nepal…
✅ Hỗ trợ theo hình thức one-stop kết hợp chuyên gia để ứng phó với sửa đổi
Chương 7: Kết luận — Thời đại “chủ nghĩa thực lực” của visa Kinh doanh – Quản lý
Với sự sửa đổi lần này, visa Kinh doanh – Quản lý không còn là việc đơn thuần “thành lập công ty” mà sẽ đòi hỏi xem doanh nhân đó có thể thuê người, đóng thuế, quản lý thực tế tại Nhật hay không:
- Vốn 30 triệu yên
- Trách nhiệm tuyển dụng nhân viên toàn thời gian
- Tiếng Nhật, năng lực nghiệp vụ
- Thành tích quản lý đáng tin cậy
Những doanh nhân đáp ứng được các tiêu chí này sẽ trở thành những cá nhân được thị trường Nhật Bản đặc biệt chú trọng trong tương lai.
コメント