Năm 2025, Nhật Bản sẽ thắt chặt điều kiện xin visa Nhật diện “Quản lý – Kinh doanh” (経営・管理ビザ). Đây là thông tin quan trọng cho cộng đồng người Việt đang khởi nghiệp tại Nhật.
Hai thay đổi lớn nhất:
- Vốn điều lệ tối thiểu tăng từ 5 triệu yên lên 30 triệu yên (vốn điều lệ 30 triệu yên)
- Bắt buộc phải tuyển ít nhất 1 nhân viên chính thức (full-time)
Những thay đổi này sẽ làm thủ tục xin visa Nhật diện Quản lý – Kinh doanh trở nên khó khăn hơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để chuẩn bị kịp thời.
Vì sao visa Nhật diện Quản lý – Kinh doanh bị siết chặt và yêu cầu vốn điều lệ 30 triệu yên?
1. Chống tình trạng “công ty giấy”
Trong nhiều năm qua, Nhật Bản ghi nhận nhiều trường hợp thành lập công ty chỉ để lấy visa Nhật, không có hoạt động thực tế. Mức vốn điều lệ 5 triệu yên hiện tại khá thấp, dễ huy động nên nhiều hồ sơ thiếu tính khả thi.
2. Mục đích của việc nâng vốn điều lệ
- Đảm bảo doanh nghiệp có khả năng hoạt động bền vững
- Lọc bỏ những người lập công ty chỉ để xin visa Nhật
- Nâng cao chất lượng các dự án khởi nghiệp tại Nhật
Vì vậy, vốn điều lệ 30 triệu yên sẽ trở thành chuẩn mới khi xin visa Nhật diện “Quản lý – Kinh doanh”.
Tuyển 1 nhân viên chính thức: Điều kiện bắt buộc khi khởi nghiệp tại Nhật
Ngoài yêu cầu vốn điều lệ 30 triệu yên, bạn còn phải tuyển ít nhất 1 nhân viên chính thức.
- Nhân viên phải có hợp đồng full-time và tham gia bảo hiểm xã hội
- Hồ sơ xin visa Nhật cần kèm theo hợp đồng lao động và chứng từ trả lương
- Khởi nghiệp tại Nhật một mình (solo-founder) gần như không còn khả thi
➡️ Chi phí vận hành sẽ tăng, vì bạn phải tính thêm lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi cho nhân viên.
Tác động của yêu cầu vốn điều lệ 30 triệu yên đến doanh nhân Việt Nam tại Nhật
1. Khó khăn về vốn
Từ 5 triệu yên (khoảng 800 triệu VND) lên 30 triệu yên (khoảng 4,8 tỷ VND) là mức tăng gấp 6 lần. Người Việt muốn khởi nghiệp tại Nhật sẽ phải chuẩn bị nguồn vốn lớn hơn:
- Gọi vốn từ đối tác hoặc quỹ đầu tư
- Vay vốn ngân hàng tại Nhật (Japan Finance Corporation – JFC)
- Huy động từ gia đình hoặc bạn bè
2. Bắt buộc có kế hoạch tuyển dụng
Việc tìm nhân viên chính thức tại Nhật không hề dễ, nhất là với các startup. Bạn cần chuẩn bị sẵn chi phí nhân sự trước khi nộp hồ sơ xin visa Nhật.
3. Hồ sơ phải thể hiện hoạt động kinh doanh thực tế
Nhật Bản sẽ đánh giá kỹ tính khả thi của dự án khởi nghiệp tại Nhật, do đó bạn cần:
- Hợp đồng kinh doanh với khách hàng hoặc đối tác
- Kế hoạch doanh thu – chi phí chi tiết
- Chứng từ ngân hàng minh bạch
Có nên xin visa Nhật trước khi quy định mới có hiệu lực?
Nếu bạn không thể chuẩn bị vốn điều lệ 30 triệu yên và nhân viên chính thức, hãy nộp hồ sơ xin visa Nhật diện Quản lý – Kinh doanh trước khi luật mới áp dụng.
Dự kiến quy định mới sẽ có hiệu lực trong năm 2025, nhưng ngày cụ thể chưa công bố. Vì chuẩn bị hồ sơ mất ít nhất 2–3 tháng, bạn nên bắt đầu càng sớm càng tốt.
3 bước chiến lược cho người Việt muốn khởi nghiệp tại Nhật
1. Chuẩn bị vốn điều lệ 30 triệu yên
- Nếu có sẵn vốn tại Việt Nam hoặc Nhật, hãy chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc vốn
- Xem xét hợp tác cùng đối tác để chia sẻ vốn
2. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên chính thức
- Tuyển nhân sự từ sớm để tránh bị động
- Có thể tuyển người Việt đang sinh sống tại Nhật hoặc người Nhật có kinh nghiệm
3. Nhờ chuyên gia visa Nhật hỗ trợ hồ sơ
Luật mới sẽ làm thủ tục phức tạp hơn. Bạn nên liên hệ 行政書士 (gyoseishoshi) hoặc chuyên gia về visa Nhật để:
- Viết kế hoạch kinh doanh chi tiết
- Rà soát giấy tờ trước khi nộp
- Tăng tỷ lệ đậu visa Nhật ngay lần đầu
Kết luận
- Vốn điều lệ 30 triệu yên và tuyển ít nhất 1 nhân viên chính thức sẽ là yêu cầu bắt buộc từ 2025
- Xin visa Nhật diện Quản lý – Kinh doanh sẽ khó hơn nhiều nếu bạn khởi nghiệp một mình hoặc vốn ít
👉 Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ hoặc nộp hồ sơ trước khi luật mới có hiệu lực để tránh rủi ro.
📩 Nhận tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt về visa Nhật diện Quản lý – Kinh doanh → Liên hệ tại đây
コメント