日本で就職が決まった留学生にとって、次に必要なのは「在留資格（ビザ）の変更」を正しく理解することです。
この記事では、在留資格「留学」から「技術・人文知識・国際業務」などの就労ビザに変更する方法について、具体的な手続きや審査ポイント、必要書類、注意点などをわかりやすく解説します。
✅ なぜビザ変更が必要なのか？
日本で働くには、留学ビザのままでは就労できません。企業から内定をもらっても、正式に働き始める前に「就労可能な在留資格」への変更が必要です。
この手続きを「在留資格変更許可申請」と呼びます。代表的な就労ビザには、以下のような種類があります。
- 技術・人文知識・国際業務
- 特定技能（介護・外食など）
- 高度専門職
この中で、大学・専門学校卒の多くの留学生が申請するのが「技術・人文知識・国際業務」です。
📝 留学ビザから就労ビザへの変更方法【5ステップ】
以下は、具体的な流れです。
① 就職先企業から内定をもらう
職種は、「大学や専門学校で学んだ内容に関連した業務」である必要があります。例えば、経済学専攻なら企画職、IT専攻ならシステム開発などが該当します。
② 在留資格変更許可申請の準備をする
必要書類を企業と連携して揃えます。詳細は後述します。
③ 入管（出入国在留管理局）へ申請
原則として現在住んでいる地域を管轄する入管に書類を提出します。
④ 審査（1〜3ヶ月程度）
不備がなければ1〜2ヶ月で結果が出ますが、混雑時は遅れることもあります。
⑤ 結果通知・在留カード更新
許可が下りれば新しい「就労ビザ」の在留カードが発行されます。
📄 必要書類一覧
就労ビザへの変更に必要な代表的な書類は以下の通りです。
申請者本人が準備するもの：
- 在留資格変更許可申請書（入管フォーマット）
- パスポート、在留カード
- 卒業証明書（または卒業見込証明書）
- 成績証明書
- 履歴書
企業が準備するもの：
- 雇用契約書の写し
- 会社案内（パンフレット等）
- 登記事項証明書
- 決算報告書（直近1期分）
- 雇用理由書
- 法定調書合計表
⚠️ 就労ビザ変更でよくある不許可の原因
以下のようなケースでは、審査に通らないことがあります。
- 学歴と職務内容に関連性がない
- 企業の経営状況が不安定
- 申請書類の記載ミスや不備
- 在学中の出席率が極端に低い
💡 就労ビザへスムーズに変更するコツ
- 専門家（行政書士）に相談する
→ 書類の不備を避け、審査通過率が高まります。 - 早めに準備を始める
→ 入社日が迫ってから慌てて申請するとトラブルの元です。 - 学んだ内容と仕事内容の説明を明確に
→「なぜこの会社でこの仕事をするのか」をロジカルに説明できる書類が重要です。
👨⚖️ 行政書士に依頼するメリット
自分で手続きをすることも可能ですが、不安な方には入管業務に強い行政書士への依頼をおすすめします。
- 書類作成から申請まで一括サポート
- 面倒なやり取りをすべて代行
- 不許可リスクを最小限に
📩 無料相談はこちらから
もし、ビザ変更に不安がある、内定先が決まったが手続き方法がわからない…という方は、お気軽にご相談ください。
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※24時間受付・相談無料（初回）
まとめ｜留学ビザから就労ビザ変更は正しい知識がカギ
「留学ビザ 就労ビザ 変更 方法」は、就職後の人生に直結する大切な手続きです。正しい情報をもとに早めに準備を進め、不安な場合は専門家の力を借りましょう。
就労ビザへの変更に成功すれば、日本でのキャリアが正式にスタートします。あなたの夢の実現を応援しています！
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