1. Bản kế hoạch kinh doanh cho Visa Quản lý Kinh doanh là gì?
Khi xin cấp mới hoặc gia hạn tư cách lưu trú “Quản lý – Kinh doanh” (thường gọi là Visa Quản lý Kinh doanh), bản kế hoạch kinh doanh là một trong những tài liệu bắt buộc phải nộp.
Bản kế hoạch kinh doanh là tài liệu mô tả chi tiết nội dung hoạt động kinh doanh dự định và kế hoạch thu chi, là căn cứ quan trọng để cán bộ thẩm định của Cục Xuất nhập cảnh đánh giá doanh nghiệp có khả năng duy trì lâu dài hay không.
2. Tại sao bản kế hoạch kinh doanh lại quan trọng đối với Visa Quản lý Kinh doanh?
- Cần chứng minh tính bền vững và ổn định của hoạt động kinh doanh
- Giải thích việc sử dụng vốn điều lệ 5 triệu yên có hợp lý hay không
- Là căn cứ cho kế hoạch tuyển dụng nhân sự và hợp đồng thuê văn phòng
👉 Cục Xuất nhập cảnh đặc biệt chú trọng “doanh nghiệp có khả thi trên thực tế không, có khả năng sinh lợi không”.
Những kế hoạch mơ hồ hoặc dự báo doanh thu phi thực tế sẽ làm tăng rủi ro bị từ chối, vì vậy cần đặc biệt cẩn trọng.
3. 7 mục bắt buộc phải có trong bản kế hoạch kinh doanh
Bản kế hoạch kinh doanh dùng cho Visa Quản lý Kinh doanh cần phải bao gồm các mục sau:
(1) Tổng quan công ty và thông tin người đại diện
- Tên công ty, địa chỉ, ngày thành lập, mục đích kinh doanh
- Tiểu sử người đại diện, kinh nghiệm quản lý và chuyên môn trong quá khứ
(2) Chi tiết nội dung kinh doanh
- Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp
- Nhu cầu thị trường và điểm khác biệt so với đối thủ
(3) Phân tích thị trường và phân tích đối thủ
- Khách hàng mục tiêu
- Tình hình cạnh tranh và lợi thế khi tham gia thị trường
(4) Lịch trình kinh doanh
- Quy trình từ khi thành lập đến khi bắt đầu kinh doanh
- Chiến lược tăng trưởng từ năm đầu trở đi
(5) Kế hoạch tài chính và sử dụng vốn điều lệ
- Cách sử dụng vốn điều lệ cụ thể (đầu tư thiết bị, chi phí nhân sự, chi phí quảng cáo…)
- Có vay vốn hoặc đầu tư từ bên ngoài hay không
(6) Dự báo doanh thu và thu chi
- Mục tiêu doanh thu theo tháng
- Điểm hòa vốn và lợi nhuận dự kiến
(7) Kế hoạch tuyển dụng
- Số lượng nhân viên, vai trò và thời điểm tuyển dụng
- Kế hoạch mở rộng tuyển dụng trong tương lai
4. 3 điểm mấu chốt để viết bản kế hoạch kinh doanh có thể vượt qua thẩm định
① Ghi rõ số liệu dựa trên căn cứ cụ thể
Những con số “không có căn cứ” như “doanh thu 100 triệu yên trong năm đầu tiên” là không được chấp nhận.
Cần đưa ra căn cứ tính toán cụ thể, ví dụ: giá trị trung bình mỗi khách hàng × số lượng khách hàng dự kiến.
② Đính kèm các tài liệu chứng minh tính khả thi
- Dữ liệu khảo sát thị trường
- Biên bản ghi nhớ hoặc hợp đồng với đối tác dự kiến
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc hình ảnh văn phòng
③ Nhờ chuyên gia kiểm tra
Nhờ luật sư hành chính (gyoseishoshi) hoặc chuyên gia tư vấn kinh doanh chỉnh sửa giúp có thể giảm rủi ro bị từ chối.
5. Những trường hợp bị từ chối thường gặp và cách khắc phục
- Phân tích thị trường chưa đầy đủ → Bổ sung dữ liệu về nhóm khách hàng và đối thủ cạnh tranh
- Cách sử dụng vốn điều lệ chưa rõ ràng → Liệt kê chi tiết các hạng mục như chi phí thiết bị, chi phí nhân sự
- Dự báo thu chi phi thực tế → Đưa ra căn cứ cụ thể
6. Khi nào nên nhờ luật sư hành chính (gyoseishoshi)?
- Khó khăn trong việc lập bản kế hoạch bằng tiếng Nhật
- Không nắm rõ các điểm mà Cục Xuất nhập cảnh thẩm định
- Đã từng bị từ chối một lần
👉 Khi nhờ luật sư hành chính, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ việc lập bản kế hoạch kinh doanh cho đến toàn bộ quá trình nộp hồ sơ.
Nhiều văn phòng còn có dịch vụ tư vấn ban đầu miễn phí, vì vậy nên liên hệ sớm để được hỗ trợ.
Tóm tắt
- Bản kế hoạch kinh doanh cho Visa Quản lý Kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất quyết định việc đậu hay rớt
- Các điểm quan trọng: “căn cứ số liệu”, “tính khả thi”, “khả năng sinh lợi”, “kế hoạch tuyển dụng”
- Nếu không tự tin vào khả năng tự lập, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của chuyên gia
コメント